| Hjelp for Fangstrapp.no |
| Innhold: |
|
|
| Generelt:
|
Fangstrapp.no har en
hirarkisk oppbygging. Høyeste nivå er fylke, deretter
elv og laveste nivå er vald/sone. Grunnlaget
for systemet er at all fangstrapportering gjøres mot minste
enhet nemmelig vald/sone. For å gi optimal funksjonalitet
for brukeren, er det viktig at alle
grunnlagsopplysninger er på plass på alle nivå, men
først og fremst på vald/sone nivå. Denne informasjonen
legges inn en gang, men må vedlikeholdes når nye
personer overtar ansvaret for elv eller vald/sone, eller
den ansvarlige bytter adresse.
Det er enkelt å få
oversikt over adresse listene ved å ta ut excel-filer
v.h.a. rapport funksjonen. Uttak av rapporter/eksport av
dat
Brukernavn
og passord tildeles av fylkesmannen. De ansvarlige for
elvene kan tildele nye, eller endre brukernavn og passord,
for de valdene som høre til elva. Fylkesmannen kan
tildele brukernavn til både elvene og valdene. Kriteriene
for kombinasjonen av brukernavn og passord er at den ikke
finnes fra før, at brukernavn ikke er på mer enn 50 tegn
og at passordet ikke er på mer enn 40 tegn. (Epostadresse
kan brukes som brukernavn)
Ved feil kontakt: Gisko A/S v/Alf Helge
Tønnessen, tlf. 38108040, mobil. 95223070, epost aht@gisko.no
|
| Endre egen systemansvarlig: |
| Velg "Meny" og "Rediger egne data". |
 |
| Bilde under kommer opp. Gjør nødvendige endringer og trykk
"Lagre" knappen: |
 |
| Tilbake
til toppen |
| Endre grunnlagsdata for elv: |
| Velg "Meny" og "Rediger grunndata". Du vil da se at det kommer opp
en rød boks der det står det står "Velg elv for redigering av grunndata" samt
at menypunktet " "Rediger grunndata" er avkrysset. Du kan nå velge hvilken elv
du vil redigere. Programmet vil forbli i redigeringsmodus til du velger "Meny"
og "Rediger grunndata" igjen. Avkryssingen av "Rediger grunndata"
forsvinner
sammen med den rød boksen. |
 |
| Velg en elva. Skjermbildet under kommer da opp. Her kan endre
"BrukerID", "Passord", navn på organisasjon osv. Husk å lagre før du avslutter.
Dersom kombinasjonen av "Bruker ID" og "Passord" er brukt fra før, vil
systemet gi beskjed om dette og du må velge en annen kombinasjon. |
 |
| Tilbake til
toppen |
| Endre grunnlagsdata for Vald: |
| Sørg for at du står på "Valdoversikten" for elva du skal gjøre
endringer for. Velg deretter "Meny" og "Rediger grunndata". Du vil da se
at det kommer opp en rød boks der det står det står "Velg vald for redigering
av grunndata" samt at menypunktet " "Rediger grunndata" er avkrysset. Du kan nå
velge hvilket vald du vil redigere. Programmet vil forbli i redigeringsmodus
til du velger "Meny" og "Rediger grunndata" igjen. Avkryssingen av "Rediger
grunndata" forsvinner sammen med den rød boksen. |
 |
Ved å velge et valg kommer følgende skjermbilde opp.
Her kan ansvarlig
endre alle grunnlagsdata for valdet/sonen, også brukernavn og passord.
Dersom nytt vald er valgt er alle felt tomme og nye data må legges inn.
Husk at brukernavn og passord må være lagt inn, Valdet må ha
et navn og de andre feltene bør fylles ut. Bruk tabulatoren
når du hopper fra felt til felt. Trykk lagre for å lagre endringene. For
å gå tilbake, velg avbryt. |
 |
| Tilbake til
toppen |
| Legge inn fangstdata: |
| Sjekk at programmet ikke er satt i redigeringsmodus (se "Redigere
grunndata") og velg elva du skal rapportere for. Du vil da få opp et
skjermbilde
med alle "Valdene" som er tilhører
elva. (Sorteringsrekkefølgen er ikke riktig p.g.a. at databasen er satt
opp med Amerikansk tegnsett. Dette vil bli endret senere.) Velg et vald. |
 |
| Første gang du skal registrere fangst for elva får du opp bildet
under. Velg "Meny" og "Oppsett for rapportering" . |
 |
Du får da opp
skjermbildet under. Besvar spørsmålene i skjermbildet. Velg
"Lagre". Dersom rapporteringsperioden som kommer opp er aktiv,
dvs. elveeier har aktivisert den, så kan
rapporteringsperioden endres. Dette gjøres ved å peke og
klikke på ned-pilene etter datoene. En kalender kommer da
opp, ny dato velges. Husk å lagre.
Dersom du senere vil endre dataene i "Oppsett for
rapportering" kan du gjøre dette ved å velge "Meny" og
"Oppsett for rapportering som vist ovenfor: |
 |
| Etter å ha valgt
"lagre" kommer et registreringsskjema for fangst. Legg inn fangstdata
i tabellen under. Husk å lagre. Når fangstrapporteringen er ferdig huker du av
avkryssingsboksen "Rapporten er ferdig utfylt". Husk å lagre. |
 |
| Tilbake
til toppen
|
| Uttak av rapporter/eksport av data:
|
| All eksport av data går til Excel. Når du skal ta ut data fra
systemet må du stå på "Fylkesoversikten". D.v.s du har et skjermbilde med
en tabell med alle elvene for fylket som vist under. |
 |
| Du får nå opp et skjermbilde som viser hvilke rappoter du kan ta ut.
Velg ønsket rapport og trykk send. Rapporten blir nå overført til din PC og du
kan lagre den der. Velg "Avslutt" for å gå tilbake til fylkesoversikten. |
 |
| Tilbake
til toppen |
| Legge til ny elv: |
| Alle fangstdata må knyttes til
vald. Etter at du har opprettet
elva må du opprette minst et vald for å kunne registrere
fangstdata.
Begynn med å stå på fylkesoversikten og velg "Meny" og "Ny elv". I skjermbildet
som da kommer opp må du registrere de data som du vil ha på
elva. (Skjermbilde er det samme som du får opp når du redigerer grunndata
for elv.) |
|
|
| Tilbake til
toppen |
| Legg til nytt vald: |
| Velg "Meny" og "Nytt vald" |
 |
| Du får nå opp et skjermbilde for å legge inn valddata i. Husk at
dersom du skal hente ut data kommunevis så må riktig
kommunenummer være utfylt. Kommunenavnet legges da
automatisk inn. Husk å lagre endringer. |
|
|
|
Tilbake til toppen |
|
Brukernavn og passord |
|
Endring og innlegging av nytt passord er
likt for elv og vald. Eksempelet under viser
fremgangsmåten for vald. Sjekk at systemet er i
editmodus. (Se Endre grunnlagsdata for
Vald). Velg "Meny" og "Endre
grunnlagsdata for vald". Skriv inn ny kombinasjon
av "Brukernavn" og "Passord". Velg
lagre. Dersom kombinasjonen finnes fra før kommer
følgende melding opp på skjermen, Se bildet under.
Trykk "OK" og legg inn nytt brukernavn og
passord. Trykk "Lagre". Dersom meldingen ikke
kommer opp er brukernavn og passord godtatt. |
 |
|
Oversikt over solgte fiskekort. |
 |
|
For å få oversikt over
hvor mange fiskekort som er solgt i ei elv eller i ei
sone/vald, velg "Meny" og "Utstedte
fiskekort". Dersom elva har flere soner får du opp
salget for hver sone ved å klikke på elva. I
eksempelet under ville KVINA komme opp med to soner. |
 |
|
Fangstrapport, sammenligne år. |
 |
|
Her kan avsvarlig for elv se på og
sammenligne fangstdata for hvert vald for to år. Velg hvilke år som skal
sammenlignes. Data kan eksporteres til excel ved å velge "Meny"
og deretter velge "Eksportere av data til Excel". For å gå
tilbake velg "Meny" og deretter velg "Tilbake". |